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Informationen direkt aufs SmartphoneSMS-Versand:
Was im Gespräch zählt, kommt direkt beim Anrufer an

Mit novofon kann dein KI-Telefonagent SMS gezielt während oder nach einem Telefonat versenden. So erhalten Anrufer wichtige Informationen, Links oder Bestätigungen genau dann, wenn sie sie benötigen – direkt auf ihr Smartphone. Ob Formular-Link, Produktinformationen, Wegbeschreibung, Terminbestätigung oder kurze Zusammenfassung: Dein KI-Telefonagent verbindet Telefonie und SMS zu einem nahtlosen Serviceerlebnis.

Im Gespräch

„Ich schicke Ihnen den Termin und den Link per SMS.“

↓
SMS zugestellt

Di 09:30 Uhr bestätigt · Anfahrt & Formular-Link inklusive

Nicht nur erklären – Informationen direkt senden

Manche Informationen sind am Telefon schwer zu merken: lange Links, Öffnungszeiten, Anleitungen, Adressen oder die Details eines vereinbarten Termins. Statt dass Anrufer alles mitschreiben müssen, kann dein KI-Telefonagent die passenden Inhalte direkt per SMS senden.

Der Anrufer erhält die Information sofort und kann sie später jederzeit wieder aufrufen. Das macht Gespräche einfacher, verständlicher und verbindlicher.

Die richtige Nachricht zum passenden Zeitpunkt

Gesprächszusammenfassung

Im Anschluss an ein Telefonat kann novofon eine kurze Zusammenfassung per SMS senden – zum Beispiel mit den besprochenen Themen, vereinbarten nächsten Schritten oder wichtigen Kontaktinformationen.

Rückruf- und Serviceinformationen

Wenn ein Rückruf vereinbart oder ein Anliegen aufgenommen wurde, bestätigt novofon dies per SMS. So wissen Anrufer, dass ihr Anliegen angekommen ist und wie es weitergeht.

Weiterführende Informationen

Nach einem Gespräch können automatisch die Inhalte versendet werden, die zum Anliegen passen – etwa Links, Anleitungen, Unterlagen oder Hinweise zum weiteren Ablauf.

So funktioniert der SMS-Versand

1

Anliegen erkennen

Dein KI-Telefonagent versteht, worum es im Gespräch geht und ob eine SMS für den Anrufer hilfreich oder notwendig ist.

2

Passende Inhalte auswählen

Du definierst, welche Informationen, Links oder Vorlagen in welchem Fall versendet werden. Der Agent wählt sie passend zum Gespräch aus.

3

SMS senden

Die Nachricht wird direkt im Gespräch auf Wunsch des Anrufers oder automatisch nach dem Telefonat versendet – je nach eingerichtetem Ablauf.

4

Klarheit schaffen

Deine Anrufer erhalten die wichtigen Informationen schriftlich auf ihrem Smartphone und können jederzeit darauf zurückgreifen.

Deine Vorteile auf einen Blick

Informationen bleiben verfügbar

Anrufer müssen sich keine Links, Termine oder Details merken. Alles Wichtige steht direkt in der SMS.

Besserer Service im Gespräch

Dein KI-Telefonagent kann Fragen nicht nur beantworten, sondern die passenden Inhalte direkt aufs Smartphone schicken.

Weniger Rückfragen

Wenn wichtige Details schriftlich vorliegen, entstehen weniger Missverständnisse und wiederholte Anrufe.

Automatisch & passend

SMS werden je nach Anliegen automatisch oder auf Wunsch versendet – immer mit den richtigen Inhalten zum Gespräch.

In Verbindung mit der API-Integration lassen sich SMS-Inhalte auch aus deinen Systemen wie CRM oder Ticketsystem speisen – so wird KI-Telefonie zum direkten Kommunikationskanal zwischen deinem Unternehmen und deinen Anrufern.

Ideal für diese Anwendungsfälle

Der SMS-Versand ist überall dort sinnvoll, wo Informationen schnell, verständlich und verbindlich bereitgestellt werden sollen:

  • Terminvereinbarung: Terminbestätigungen, Erinnerungen und Hinweise senden
  • Service & Support: Links zu Anleitungen, Hilfeseiten oder Kundenportalen bereitstellen
  • Handwerk & Werkstätten: Termindetails, Adressen, Rückrufinformationen oder Servicehinweise versenden
  • Praxen & Kanzleien: Terminbestätigungen, Anfahrtsinformationen oder Hinweise zu Unterlagen senden
  • Vertrieb: Produktinformationen, Angebotslinks oder Links zur Terminbuchung teilen
  • E-Commerce: Retoureninformationen, Statusseiten oder Kontaktlinks bereitstellen
  • Hotellerie & Tourismus: Buchungsdetails, Anreiseinformationen oder weiterführende Links senden

Dein Gespräch endet. Die Information bleibt.

Mit dem SMS-Versand von novofon gibst du deinen Anrufern wichtige Informationen genau dann mit, wenn sie relevant sind – während des Gesprächs, direkt danach oder beides kombiniert. Für klare Kommunikation, weniger Rückfragen und ein Serviceerlebnis, das über das Telefonat hinausgeht.

Häufige Fragen

Kann novofon SMS während eines Telefonats versenden?

Ja. Dein KI-Telefonagent kann während des Gesprächs interaktiv anbieten, Informationen, Links oder weitere Inhalte per SMS zu senden.

Können SMS auch nach dem Gespräch versendet werden?

Ja. Neben dem Versand während des Gesprächs kann novofon auch im Anschluss automatisch eine SMS senden – etwa mit einer Zusammenfassung, einer Bestätigung oder weiterführenden Informationen.

Welche Inhalte kann eine SMS enthalten?

Zum Beispiel Links, Terminbestätigungen, Adressen, Anleitungen, Produktinformationen oder kurze Gesprächszusammenfassungen. Du legst fest, welche Vorlagen in welchem Fall verwendet werden.

Werden SMS automatisch oder manuell versendet?

Beides ist möglich. Du kannst den Versand automatisch an bestimmte Anliegen knüpfen oder den KI-Telefonagenten im Gespräch anbieten lassen, eine SMS zu senden.

Kann der SMS-Versand mit meinen Systemen verbunden werden?

Ja. Über die API-Integration lassen sich SMS-Inhalte aus angebundenen Systemen wie CRM oder Ticketsystem speisen und passend zum Gespräch versenden.

Was zählt, kommt an. Mit novofon.

Für klare Kommunikation, weniger Rückfragen und ein Serviceerlebnis, das über das Telefonat hinausgeht.