Mit der Kalenderintegration von novofon vereinbart dein KI-Telefonagent Termine direkt am Telefon – und trägt sie unmittelbar in den passenden Kalender ein. Verbinde novofon mit Microsoft 365, Google Cloud, Apple Kalender oder einem CalDAV-Kalender. So sparst du Zeit, vermeidest Abstimmungsaufwand und bist auch dann erreichbar, wenn dein Team gerade keine Anrufe entgegennehmen kann.
„Haben Sie am Donnerstag einen Termin frei?“
Do 10:30 Uhr bestätigt & eingetragen – Microsoft 365
Terminabsprachen kosten oft mehr Zeit, als sie sollten: Anrufer nennen Wunschzeiten, dein Team prüft Verfügbarkeiten, schlägt Alternativen vor und muss den Termin anschließend manuell eintragen.
Mit novofon läuft dieser Prozess automatisch. Dein KI-Telefonagent kann freie Zeitfenster im angebundenen Kalender berücksichtigen, passende Termine vorschlagen und bestätigte Buchungen direkt eintragen – ganz ohne manuelle Nacharbeit.
Binde deinen Kalender an novofon an – etwa Microsoft 365, Google Cloud, Apple Kalender oder einen CalDAV-fähigen Kalender.
Du bestimmst, welche Termine dein Agent vereinbaren darf – etwa Dauer, verfügbare Zeiträume, Vorlaufzeiten, zuständige Mitarbeitende oder bestimmte Terminarten.
Ruft jemand an, prüft dein KI-Telefonagent die passenden freien Zeitfenster im angebundenen Kalender und schlägt verfügbare Termine vor.
Sobald der Anrufer einen Termin bestätigt, trägt novofon ihn direkt in den Kalender ein. Dein Team muss nichts manuell nacharbeiten.
Nicht jeder Termin folgt denselben Regeln. Deshalb kannst du die Terminvereinbarung passend zu deinen Abläufen gestalten. Dein KI-Telefonagent kann beispielsweise berücksichtigen:
So bucht dein Agent nicht einfach irgendeinen freien Termin, sondern Termine, die zu deinem Unternehmen und deinen Prozessen passen.
Vor der Buchung kann dein KI-Telefonagent gezielt die Informationen erfassen, die du für den Termin benötigst. Dazu gehören zum Beispiel:
In Verbindung mit der API-Integration können diese Angaben auch an dein CRM, Ticketsystem oder eine eigene Anwendung übergeben werden. So landet der Termin nicht nur im Kalender, sondern direkt im richtigen Kontext – ganz ohne Warteschleife oder E-Mail-Pingpong.
Kein Hin und Her mehr: Verfügbarkeiten prüfen, Termin abstimmen und eintragen läuft automatisch.
Termine lassen sich auch dann vereinbaren, wenn dein Team gerade keine Anrufe entgegennehmen kann.
Bestätigte Termine werden direkt eingetragen – ohne manuelle Nacharbeit und ohne Doppelbuchungen.
Nutze den Kalender, der zu deinem Arbeitsalltag passt: Microsoft 365, Google Cloud, Apple Kalender oder CalDAV.
Die Kalenderintegration unterstützt dich überall dort, wo Termine zuverlässig und schnell vereinbart werden sollen:
Mit der Kalenderintegration wird dein KI-Telefonagent zum zuverlässigen Terminassistenten. Er prüft Verfügbarkeiten, findet passende Zeitfenster und trägt bestätigte Termine direkt in deinen Kalender ein. Für weniger Verwaltungsaufwand, bessere Erreichbarkeit und Terminvereinbarungen, die einfach funktionieren.
novofon unterstützt Integrationen mit Microsoft 365, Google Cloud, Apple Kalender sowie CalDAV-kompatiblen Kalendern. So kannst du den Kalender nutzen, den du bereits im Arbeitsalltag verwendest.
Ja. Sobald ein Anrufer einen Termin bestätigt, bucht novofon ihn direkt im angebundenen Kalender. Dein Team muss nichts manuell nacharbeiten.
Ja. Du bestimmst Regeln wie Termindauer, verfügbare Zeiträume, Pufferzeiten, Vorlaufzeiten, Terminarten sowie zuständige Mitarbeitende oder Standorte.
Ja. Dein KI-Telefonagent prüft vor jedem Vorschlag die freien Zeitfenster im angebundenen Kalender und bietet nur tatsächlich verfügbare Termine an.
Ja. Du kannst Termine zuständigen Mitarbeitenden, Teams oder Standorten zuordnen und so auch komplexere Terminstrukturen abbilden.
Für weniger Verwaltungsaufwand, bessere Erreichbarkeit und Terminvereinbarungen, die einfach funktionieren.
