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Volle Transparenz für deine TelefonieAuswertungen & Berichte:
Verstehe, was deine Anrufer wirklich bewegt

Mit novofon erhältst du einen klaren Überblick über deine KI-Telefonie. Auswertungen und Berichte machen sichtbar, welche Anliegen deine Anrufer haben, wann besonders viele Gespräche eingehen und wo sich Abläufe weiter verbessern lassen. So triffst du Entscheidungen nicht aus dem Bauchgefühl, sondern auf Basis echter Gesprächsdaten.

Diese Woche

128 Anrufe · Ø 2:14 min · 71 % selbst gelöst

↓
Erkenntnis

Stoßzeit Mo 9–11 Uhr · häufigstes Anliegen: Terminverschiebung

Aus Telefonaten werden wertvolle Erkenntnisse

Jeder Anruf enthält Informationen: Welche Fragen werden besonders häufig gestellt? Zu welchen Zeiten ist dein Telefon besonders stark ausgelastet? Welche Anliegen kann dein KI-Telefonagent selbst lösen – und welche werden an dein Team weitergeleitet?

Mit Auswertungen und Berichten behältst du diese Informationen im Blick. Du erkennst Muster, misst die Leistung deiner Telefonie und kannst deinen KI-Telefonagenten gezielt weiterentwickeln. Das schafft Transparenz, spart Zeit und hilft dir dabei, deinen Kundenservice kontinuierlich besser zu machen.

So funktionieren Auswertungen & Berichte

1

Gespräche erfassen

novofon dokumentiert die relevanten Informationen aus deinen Telefonaten übersichtlich und nachvollziehbar.

2

Daten auswerten

Du erhältst Einblicke in Anrufvolumen, Gesprächsdauer, häufige Anliegen, Weiterleitungen und weitere wichtige Kennzahlen.

3

Telefonie gezielt optimieren

Nutze die Ergebnisse, um Gesprächsabläufe, Antworten, Erreichbarkeit oder die Aufgaben deines KI-Telefonagenten zu verbessern.

Was du mit novofon auswerten kannst

Anrufaufkommen verstehen

Erkenne, wann und wie häufig Anrufe eingehen. So kannst du Stoßzeiten identifizieren und deine Erreichbarkeit besser planen.

Häufige Anliegen erkennen

Finde heraus, welche Themen deine Anrufer besonders beschäftigen. Daraus lassen sich passende Antworten, Informationen und Prozesse ableiten.

Gesprächsverläufe analysieren

Sieh, wie Gespräche verlaufen, welche Fragen gestellt werden und an welcher Stelle Anrufer weitere Unterstützung benötigen.

Weiterleitungen nachvollziehen

Behalte im Blick, welche Gespräche an dein Team übergeben werden und warum. So erkennst du, wo dein KI-Telefonagent bereits entlastet – und wo Optimierungspotenzial besteht.

Servicequalität weiterentwickeln

Auswertungen helfen dir dabei, Schwachstellen zu erkennen und deine Kundenkommunikation Schritt für Schritt zu verbessern.

Deine Vorteile auf einen Blick

Bessere Entscheidungen

Du erhältst eine fundierte Grundlage, um Prozesse und Kundenservice gezielt weiterzuentwickeln.

Mehr Überblick

Statt einzelne Gespräche mühsam auszuwerten, erkennst du relevante Muster und Entwicklungen auf einen Blick.

Weniger manuelle Nacharbeit

Wichtige Informationen aus deinen Telefonaten stehen strukturiert zur Verfügung – für eine effizientere Nachbereitung.

Kontinuierliche Optimierung

Passe Prompts, Gesprächsabläufe und Weiterleitungsregeln auf Basis realer Gespräche an.

Für diese Fragen liefern Berichte die Antworten

Mit Auswertungen und Berichten kannst du zum Beispiel nachvollziehen:

  • Wann gehen die meisten Anrufe ein?
  • Welche Anliegen treten besonders häufig auf?
  • Wie viele Gespräche löst dein KI-Telefonagent eigenständig?
  • Bei welchen Themen werden Anrufe an dein Team weitergeleitet?
  • Welche Informationen fehlen Anrufern besonders oft?
  • Wo lassen sich Prozesse vereinfachen oder automatisieren?
  • Wie entwickelt sich dein Telefonaufkommen über einen bestimmten Zeitraum?

Optimiere deine Telefonie mit jedem Gespräch

Gute Kundenkommunikation entsteht nicht zufällig. Sie entwickelt sich weiter, wenn du verstehst, was deine Anrufer brauchen und wie deine Telefonie tatsächlich genutzt wird.

Mit den Auswertungen und Berichten von novofon machst du deine Telefonate messbar. Du erkennst Chancen, verbesserst Abläufe und sorgst dafür, dass dein KI-Telefonagent mit deinem Unternehmen wächst.

Häufige Fragen

Was sind Auswertungen und Berichte in novofon?

Auswertungen und Berichte geben dir einen Überblick über die Nutzung und Leistung deiner KI-Telefonie. Sie helfen dir, Anrufaufkommen, Anliegen und Gesprächsabläufe besser zu verstehen.

Welche Vorteile haben die Auswertungen für mein Unternehmen?

Du erkennst wiederkehrende Fragen, Stoßzeiten und Optimierungspotenziale. Dadurch kannst du deine Erreichbarkeit, Prozesse und den Einsatz deines KI-Telefonagenten gezielter verbessern.

Kann ich erkennen, welche Anliegen besonders häufig vorkommen?

Ja. Die Auswertungen helfen dir dabei, wiederkehrende Themen und Fragen deiner Anrufer zu identifizieren.

Helfen die Berichte bei der Optimierung meines KI-Telefonagenten?

Ja. Du kannst die Erkenntnisse nutzen, um Prompts, Gesprächsabläufe, Wissensinhalte und Weiterleitungsregeln kontinuierlich anzupassen.

Sind die Informationen auch für mein Team nutzbar?

Ja. Die Ergebnisse bieten deinem Team eine gute Grundlage für die Nachbearbeitung von Gesprächen, interne Abstimmungen und die Weiterentwicklung eurer Kundenkommunikation.

Mach deine Telefonie messbar. Mit novofon.

Erkenne Chancen, verbessere Abläufe und entwickle deinen KI-Telefonagenten auf Basis echter Gesprächsdaten weiter.