KI-Terminagent

Ihre Terminplanung auf Autopilot

Der KI-Terminagent von novofon übernimmt Ihre gesamte Terminorganisation – rund um die Uhr, schnell und zuverlässig. Dadurch sinkt der Abstimmungsaufwand, während gleichzeitig kein Terminwunsch verloren geht.
Ob neue Buchungen, Terminänderungen oder Stornierungen: Der intelligente Assistent führt echte, natürliche Gespräche mit Ihren Kunden, prüft freie Zeiten in Ihrem Kalender und trägt anschließend Termine direkt ein – exakt nach Ihren Vorgaben.

Schnelle & einfache Einrichtung

In nur wenigen Minuten ist Ihr KI-Terminagent eingerichtet und einsatzbereit. Dabei reichen wenige Schritte:

• Kalenderanbindung und Unternehmenssprache festlegen

• Buchungs- und Stornierungsregeln definieren

• Gesprächsleitfaden hinterlegen

• Den Rest übernimmt novofon – zuverlässig und automatisiert

• Unterstützung durch Erklärvideos, Hilfe Center und Support Tickets

Powered by novoSync technology

Unsere exklusive novoSync technology sorgt für fließende, menschlich klingende Gespräche – ganz wie bei einem echten Telefonat. Außerdem stehen bei novofon zusätzlich 10 natürliche Stimmen zur Auswahl, damit der Telefonassistent perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

So funktioniert der KI-Terminagent

• Anrufannahme – Begrüßt Anrufer in Ihrer Tonalität sowie Unternehmenssprache

• Bedarfsermittlung – Erkennt automatisch den Grund des Anrufs

• Kalenderabgleich – Prüft in Echtzeit freie Zeitfenster

• Terminbuchung – Trägt den Termin ein und bestätigt ihn per E-Mail oder SMS

• Änderungen & Stornierungen – Nimmt Anpassungen entgegen und aktualisiert den Kalender automatisch

Ihre Vorteile auf einen Blick

✅ 24/7 Terminannahme – Kunden können jederzeit buchen, auch außerhalb der Öffnungszeiten
✅ Keine verpassten Buchungen – Jeder Anruf wird zuverlässig entgegengenommen
✅ Effizientere Abläufe – Weniger Zeitaufwand für Terminorganisation, mehr Zeit fürs Kerngeschäft
✅ Individuelle Anpassung – Der KI-Agent kennt Ihre Abläufe, Fristen und Gesprächsleitfäden
✅ Nahtlose Integration – Funktioniert mit gängigen Kalender- und Buchungssystemen
✅ DSGVO-konform – Sichere Datenverarbeitung auf europäischen Servern

Fazit: Terminplanung ohne Aufwand

Mit dem KI-Terminagenten steigern Sie Ihre Erreichbarkeit, optimieren Ihre Terminplanung und entlasten Ihr Team – mit einem Gesprächsfluss, der so natürlich klingt, als würden Sie selbst ans Telefon gehen.

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