Ihre Terminplanung auf Autopilot
Der KI-Terminagent von novofon übernimmt Ihre gesamte Terminorganisation – rund um die Uhr, schnell und zuverlässig. Dadurch sinkt der Abstimmungsaufwand, während gleichzeitig kein Terminwunsch verloren geht.
Ob neue Buchungen, Terminänderungen oder Stornierungen: Der intelligente Assistent führt echte, natürliche Gespräche mit Ihren Kunden, prüft freie Zeiten in Ihrem Kalender und trägt anschließend Termine direkt ein – exakt nach Ihren Vorgaben.
Schnelle & einfache Einrichtung
In nur wenigen Minuten ist Ihr KI-Terminagent eingerichtet und einsatzbereit. Dabei reichen wenige Schritte:
Kalenderanbindung und Unternehmenssprache festlegen
Buchungs- und Stornierungsregeln definieren
Gesprächsleitfaden hinterlegen
Den Rest übernimmt novofon – zuverlässig und automatisiert
- Unterstützung durch Erklärvideos, Hilfe Center und Support Tickets
Powered by novoSync technology
Unsere exklusive novoSync technology sorgt für fließende, menschlich klingende Gespräche – ganz wie bei einem echten Telefonat. Außerdem stehen bei novofon zusätzlich 10 natürliche Stimmen zur Auswahl, damit der Telefonassistent perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.
So funktioniert der KI-Terminagent
Anrufannahme – Begrüßt Anrufer in Ihrer Tonalität sowie Unternehmenssprache
Bedarfsermittlung – Erkennt automatisch den Grund des Anrufs
Kalenderabgleich – Prüft in Echtzeit freie Zeitfenster
Terminbuchung – Trägt den Termin ein und bestätigt ihn per E-Mail oder SMS
Änderungen & Stornierungen – Nimmt Anpassungen entgegen und aktualisiert den Kalender automatisch
Ihre Vorteile auf einen Blick
✅ 24/7 Terminannahme – Kunden können jederzeit buchen, auch außerhalb der Öffnungszeiten
✅ Keine verpassten Buchungen – Jeder Anruf wird zuverlässig entgegengenommen
✅ Effizientere Abläufe – Weniger Zeitaufwand für Terminorganisation, mehr Zeit fürs Kerngeschäft
✅ Individuelle Anpassung – Der KI-Agent kennt Ihre Abläufe, Fristen und Gesprächsleitfäden
✅ Nahtlose Integration – Funktioniert mit gängigen Kalender- und Buchungssystemen
✅ DSGVO-konform – Sichere Datenverarbeitung auf europäischen Servern
Fazit: Terminplanung ohne Aufwand
Mit dem KI-Terminagenten steigern Sie Ihre Erreichbarkeit, optimieren Ihre Terminplanung und entlasten Ihr Team – mit einem Gesprächsfluss, der so natürlich klingt, als würden Sie selbst ans Telefon gehen.
Faire & flexible Preise von novofon dem KI-Terminagent jetzt kennenlernen
KI-Vertriebsagent
Führt Verkaufsgespräche, qualifiziert Leads und vereinbart Termine – vollautomatisch und rund um die Uhr. Immer professionell, immer im Einsatz – für mehr Umsatz ohne Mehrarbeit.
KI-HelpDesk Mitarbeiter
Beantwortet Kundenfragen in Sekunden, löst Standardanfragen eigenständig und leitet komplexe Fälle gezielt an Ihr Team weiter. Rund um die Uhr erreichbar, immer kompetent.
KI-Anrufbeantworter
Nimmt Anrufe jederzeit entgegen, beantwortet häufige Fragen und alle wichtigen Informationen werden automatisch dokumentiert und per E-Mail, SMS oder direkt ins CRM weitergeleitet.
Telefonie neu erleben, mit novofon.
Mit novofon wird Telefonie smart. Teste den KI-Assistenten, der Anrufe automatisch übernimmt und jederzeit für deine Kunden erreichbar ist.