Anwälte, Steuerberater & Kanzleien

Mehr Zeit für Mandanten – novofon übernimmt das Telefon

Als Anwalt, Steuerberater oder Kanzlei ist Ihre Zeit kostbar. Jeder Anruf kann wichtig sein, doch ständige Unterbrechungen kosten Fokus und Produktivität. Mit novofon, dem KI-Telefonassistent für Kanzleien, werden eingehende Anrufe intelligent übernommen, gefiltert und weitergeleitet – ganz nach Ihren Vorgaben. Dadurch steigt die Erreichbarkeit, während gleichzeitig die Konzentration in der Fallbearbeitung erhalten bleibt. Zudem gehen keine Mandantenanfragen verloren und wichtige Anliegen landen direkt bei der richtigen Ansprechperson. Routinegespräche wie Terminanfragen, Auskunft zu Öffnungszeiten oder Statusabfragen beantwortet novofon sofort und zuverlässig – rund um die Uhr. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die persönliche Beratung Ihrer Mandanten.

KI-Telefonassistent für Kanzleien – Ihre Vorteile auf einen Blick:

✅ 24/7 Erreichbarkeit – Ihr KI-Telefonassistent nimmt Anrufe auch außerhalb der Bürozeiten entgegen und sorgt dafür, dass kein wichtiges Gespräch verloren geht.
✅ Priorisierung von Anrufen – der KI-Telefonassistent erkennt wichtige Mandanten oder dringende Fälle sofort und leitet sie direkt weiter.
✅ Automatische Dokumentation – Gesprächszusammenfassungen sowie relevante Informationen werden automatisch erfasst und Ihnen systemseitig bereitgestellt.
✅ Entlastung des Teams – Weniger Zeit am Telefon, mehr Kapazität für Beratung und Fallbearbeitung.
✅ DSGVO-konform – Sichere Datenverarbeitung auf europäischen Servern für maximale Vertraulichkeit.
✅ Individuelle Anpassung – Der KI-Agent kennt Ihre Abläufe und spricht in der Tonalität Ihrer Kanzlei.
✅ Integration in Ihre Systeme – Terminbuchungen, Mandantenweiterleitungen sowie Aktennotizen funktionieren nahtlos.

So profitieren Kanzleien von novofon:

• Weniger Unterbrechungen: Ihr Team kann konzentriert an Fällen arbeiten.

• Bessere Mandantenbindung: Keine verpassten Anrufe, schnellere Reaktionszeiten.

• Kosteneffizienz: Spart Ressourcen, indem der KI-Agent Routineanrufe übernimmt.

• Flexibilität: Skalierbar für Einzelanwälte bis hin zu großen Kanzleien.

• Mit Dialekterkennung, 25+ Sprachen und Echtzeit-Reaktion fühlen sich auch internationale Mandanten und ältere Anrufer sofort verstanden.
• Einfache Einrichtung mit Erklärvideos, Hilfe Center und Support Tickets.
• Kein Abo und keine Vertragslaufzeit: Kosten entstehen nur wenn wirklich telefoniert wird.

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