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KI-Anrufbeantworter

KI Anrufbeantworter von novofon

Nie wieder wichtige Anrufe verpassen

Der KI-Anrufbeantworter von novofon nimmt jeden Anruf professionell entgegen – rund um die Uhr, auch wenn Sie gerade nicht erreichbar sind.
Ob einfache Nachrichten, Rückrufbitten oder wichtige Kundeninformationen: Der intelligente Assistent führt echte, natürliche Gespräche, erfasst alle relevanten Details und leitet diese direkt an Sie oder Ihr Team weiter – exakt nach Ihren Vorgaben.

Schnelle & einfache Einrichtung

In nur wenigen Minuten ist Ihr KI-Anrufbeantworter eingerichtet und einsatzbereit. Dabei reichen wenige Schritte:

  • Begrüßungstext und Unternehmenssprache festlegen

  • Weiterleitungs- und Speicheroptionen einstellen

  • Gesprächsleitfaden definieren
  • Den Rest übernimmt novofon – zuverlässig und automatisiert
  • Unterstützung durch Erklärvideos, Hilfe Center und Support Tickets

Powered by novoSync technology

Unsere exklusive novoSync technology sorgt für fließende Gespräche ohne hörbare Pausen – ganz wie bei einem echten Telefonat. Außerdem stehen bei novofon zusätzlich 10 natürliche Stimmen zur Auswahl, damit der Telefonassistent perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

So funktioniert der KI-Anrufbeantworter

  • Anrufannahme – Begrüßt Anrufer in Ihrer Tonalität und Unternehmenssprache
  • Bedarfsermittlung – Erkennt automatisch den Grund des Anrufs
  • Gesprächsführung – Stellt gezielte Rückfragen, um alle wichtigen Infos zu erhalten
  • Nachrichtenverarbeitung – Speichert Gesprächsinhalte als Audio oder Text
  • Weiterleitung – Sendet die Nachricht per E-Mail, SMS oder API-Schnittstelle an Ihr System

Ihre Vorteile auf einen Blick

24/7 Erreichbarkeit – Jeder Anruf wird angenommen, egal zu welcher Uhrzeit
Individuelle Gesprächsführung – Begrüßung, Fragen sowie Abläufe nach Ihren Vorgaben
Mehr Professionalität – Kunden fühlen sich immer persönlich betreut
Effiziente Abläufe – Sofortige Weiterleitung relevanter Informationen per (z.B. E-Mail, SMS)
Nahtlose Integration – Kompatibel mit CRM, Helpdesk sowie E-Mail-Systemen
DSGVO-konform – Sichere Datenverarbeitung auf europäischen Servern

Fazit: Immer erreichbar – ohne Aufwand

Mit dem KI-Anrufbeantworter verpassen Sie keinen Anruf mehr, entlasten Ihr Team und steigern die Kundenzufriedenheit – mit einem Gesprächsfluss, der so natürlich klingt, als würden Sie selbst ans Telefon gehen.

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KI Sekretariat von novofon

KI-Sekretariat

Nimmt Anrufe entgegen, koordiniert Termine, beantwortet Fragen und leitet wichtige Anliegen direkt weiter. 24/7 verfügbar – für einen reibungslosen Büroalltag ohne Unterbrechungen.

KI Terminassistent von novofon

KI-Terminagent

Übernimmt die komplette Terminorganisation – vom ersten Anruf bis zur Buchungsbestätigung. Kunden können rund um die Uhr anrufen, freie Zeiten prüfen und direkt einen Termin vereinbaren.

KI Notfalltelefon von novofon

KI-Notfalltelefon

Erkennt dringende Anliegen in Sekunden, priorisiert automatisch und verbindet sofort mit der richtigen Ansprechperson. 24/7 einsatzbereit – für schnelle Hilfe ohne Umwege.

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Mit novofon wird Telefonie smart. Teste den KI-Assistenten, der Anrufe automatisch übernimmt und jederzeit für deine Kunden erreichbar ist.